Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 27/02/2026
Article 1 — Introduction
Madera Gaming, association loi 1901 enregistrée sur HelloAsso (https://www.helloasso.com/associations/madera-gaming), s'engage à protéger la vie privée de ses utilisateurs. La présente Politique de Confidentialité décrit les types de données personnelles que nous collectons, comment nous les utilisons, les partageons et les protégeons lorsque vous utilisez notre site web, notre serveur Discord et notre serveur de jeu.
Article 2 — Données collectées
Nous pouvons collecter les données suivantes : • Données d'identification : pseudonyme, identifiant Discord, adresse e-mail (via Discord OAuth2) • Données de connexion : adresse IP, date et heure de connexion, navigateur utilisé • Données de jeu : identifiant de personnage, progression dans la whitelist, réponses au questionnaire • Données de session : cookies techniques nécessaires au fonctionnement du site Nous ne collectons aucune donnée sensible (origine ethnique, opinions politiques, données de santé, etc.).
Article 3 — Finalités du traitement
Vos données sont collectées et traitées pour les finalités suivantes : • Gestion de l'authentification et des comptes utilisateurs via Discord OAuth2 • Traitement des candidatures de whitelist et suivi des personnages • Fonctionnement technique du site web et du serveur de jeu • Communication avec les membres (notifications Discord) • Amélioration de nos services et de l'expérience utilisateur
Article 4 — Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur : • Votre consentement lors de la connexion via Discord OAuth2 • L'exécution d'un contrat (acceptation des CGU pour accéder aux services) • L'intérêt légitime de Madera Gaming pour assurer le bon fonctionnement et la sécurité de ses services
Article 5 — Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées aussi longtemps que votre compte est actif sur nos services. En cas de suppression de compte ou d'inactivité prolongée (plus de 12 mois), vos données seront supprimées dans un délai de 30 jours, sauf obligation légale de conservation.
Article 6 — Partage des données
Madera Gaming ne vend, ne loue et ne cède aucune donnée personnelle à des tiers. Vos données peuvent être partagées uniquement avec : • Les services techniques nécessaires au fonctionnement (hébergeur Railway, base de données) • Discord Inc. dans le cadre de l'authentification OAuth2 • Les autorités compétentes en cas d'obligation légale
Article 7 — Sécurité des données
Madera Gaming met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction. Ces mesures incluent le chiffrement des communications (HTTPS), la sécurisation des accès à la base de données et la limitation de l'accès aux données aux seuls administrateurs habilités.
Article 8 — Vos droits (RGPD)
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), vous disposez des droits suivants : • Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles • Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes • Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données • Droit à la limitation : restreindre le traitement de vos données • Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré • Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données Pour exercer vos droits, contactez-nous via notre serveur Discord : https://discord.gg/madera Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés).
Article 9 — Cookies
Notre site utilise uniquement des cookies techniques essentiels au fonctionnement du service : • Cookie de session : maintien de votre connexion • Cookie d'authentification : gestion de la connexion via Discord OAuth2 Aucun cookie publicitaire ou de traçage n'est utilisé. Ces cookies techniques ne nécessitent pas de consentement préalable conformément à la directive ePrivacy.
Article 10 — Transferts de données
Certaines données peuvent être transférées vers des serveurs situés en dehors de l'Union Européenne (hébergement Railway aux États-Unis, services Discord). Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformément au RGPD (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation).
Article 11 — Modification de la politique
Madera Gaming se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment. Les modifications prennent effet dès leur publication sur le site. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour rester informé des éventuelles mises à jour.
Article 12 — Contact
Pour toute question relative à la présente Politique de Confidentialité ou à la gestion de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter : • Via notre serveur Discord : https://discord.gg/madera